プライバシーポリシー

はじめに

株式会社創夢(以下、「当社」といいます。)は、お客様のプライバシーを非常に真摯に受け止めております。個人情報の重要性を認識し、個人情報とプライバシーを保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護法及び関連法令・ガイドライン並びに社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うと共に、継続的な改善に努めます。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社創夢
〒151-0072　東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14 宝ビル9階
代表取締役遠藤知宏

本文書の適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスおよび業務において、お客様、お取引先様、採用・募集活動応募者様、株主様、従業者（以下、「お客様等」といいます。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

本文書で使用する用語の定義

本プライバシーポリシーで使用する用語の定義は、本プライバシーポリシーにおいて特に定めない限り、個人情報保護法及び関連法令やガイドラインにおける各用語の定義と同一とします。

個人情報等の利用目的・利用方法

当社は、取得したお客様等の個人情報を、以下の目的の範囲内において利用します。お客様等の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。

お客様の個人情報

当社は、お客様から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

・お客様への商品やサービスの提供
・お客様への商品やサービスに関する情報の提供
・商品やサービスを提供するための本人確認
・ご意見、お問い合わせ内容の確認・回答
・サービスの利用規約等で禁じている行為などの調査
・その他当社からのご連絡、ご案内

お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

当社は、お取引先様から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

・取引先選定に係る調査のため（与信管理）
・業務上必要なご連絡、商談等
・お問い合わせ・ご相談の対応
・お取引先様との契約締結及び契約履行
・お取引先様情報の管理
・その他当社からのご連絡、ご案内

採用・募集活動応募者様の個人情報

当社は、採用・募集活動応募者様に関する個人情報を、以下の目的で利用します。

・選考、採用に関する情報の提供
・採用選考対象者の選別
・応募者への連絡・問い合わせ
・採用内定関係書類の送付
・採用履歴管理
・採用活動における統計の作成
・その他採用・募集活動に必要な利用

株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

当社は、株主様に関する個人情報を、以下の目的で利用します。

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
・その他当社からのご連絡、ご案内

従業者（ご家族や親族、並びに元従業者を含む）の皆様に関する個人情報

当社は、従業者に関する個人情報を、以下の目的で利用します。

・業務上のご連絡、ご案内
・人事・労務管理業務の履行
・報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い
・健康管理・福利厚生の提供
・教育計画、教育・研修履歴、保有資格等の管理
・防災、システム認証等のセキュリティ管理
・当社業務で利用する各種システム、アカウントの作成・管理

要配慮個人情報について

当社は、個人情報保護法で定義される要配慮個人情報を、次に掲げる場合を除くほかに、取得しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令等に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限りお客様等を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、以下の目的で利用しています。

・採用活動における応募者の傾向および分析
・営業活動におけるお取引先様情報の活用
・各業務における従業者データの分析・省庁提出書類への記載

当社は、仮名加工情報について、別途定める「個人情報取扱基本規程」を遵守して安全管理のための措置を講じます。

匿名加工情報

当社は、匿名加工情報の作成及び第三者への提供はしておりません。

個人情報の他者への提供

当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様等から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

ただし、法令が認める場合は、お客様等の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報等の共同利用

当社は、お客様等の個人情報を以下の通り、共同利用いたします。

1. 共同して利用する個人に関する情報の項目

・氏名
・住所、電話番号
・メールアドレス等
・職業、会社情報、役職情報等
・お客様等から入手したその他の情報

2. 共同して利用する者の範囲

当社グループ会社である、以下の会社が共同利用の対象範囲となります。

株式会社時想

URL情報 : https://www.toki-sou.co.jp/

3. 利用目的

商品・サービスの提供、商品・サービスのご案内、商品・サービスの改善・新規開発およびこれらに付随する業務

4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

株式会社創夢

URL情報 : https://www.soum.co.jp/

委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。
本ウェブサイトでは、Cookie、またはそれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用して、お客様等の情報（訪問したページ、ページ上での操作および端末情報（OSバージョン、機種情報、IPアドレス等））を保存・利用しています。

当社は、Cookie等に保存された識別子を当社ウェブサイト閲覧状況の分析に利用しています。

・Google (Google Analytics)
・Googleのプライバシーポリシー［https://policies.google.com/privacy］
・Google Analytics オプトアウトアドオン［ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja］

保有個人データの開示請求等

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることの確認の方法については、当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム（https://www.soum.co.jp/contact/form.html）の件名欄に「個人情報開示請求」と記載の上、お問い合わせ内容に開示希望の詳細を記入して送信してください。担当より折り返し御連絡いたします。

上記に関するお問合せは下記までお願いいたします。

株式会社創夢

個人情報管理室

TEL : 03-5453-1251

Mail: privacy@soum.co.jp

安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のような安全管理措置を講じています。

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱基本規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置しています。

個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人情報についての秘密保持に関する事項を個人情報取扱基本規程に記載しています。

5. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

個人情報を外国に保管する場合の保管先の把握に関する事項を個人情報取扱基本規程に記載しています。

ご質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱い、及び仮名加工情報の作成・取扱いに関するご質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

株式会社創夢

個人情報管理室

TEL : 03-5453-1251

Mail: privacy@soum.co.jp

改訂履歴

2005 年 4 月 1 日
2016 年 7 月 1 日改定
2017 年 5 月 1 日改定
2019 年 11 月 28 日改定
2022 年 4 月 1 日改定